SharePoint 2013 在 2015-10-12 更新後應進行的後續處理

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SharePoint 2013 在 2015-10-12 後的升級更新作業

以下是本文章談到的相關大綱:

PeopleILM 警告訊息 與 DCOM 10016 錯誤訊息的解決處理
PeopleILM MsInstaller Warning and DCOM 10016 Error

SharePoint 2013 的報表伺服器效能監視器無法載入的錯誤修正處理
Rebuild the Reporting Service for SharePoint 2013 Performance Counters

SharePoint_Config 服務帳戶登入失敗的錯誤訊息修正
database login for ‘SharePoint_Config’ on instance failed

SQL Reporting Server for SharePoint 2013 的安裝心得 / Install SQL Reporting SP1 for SharePoint 2013 Error

SQL Reporting Server for SharePoint 提供了 SharePoint 很好的報表輸出環境,除了提供給原來 SQL Server 資料的輸出報表整合外,還可以將不同網站集合或網站下的 SharePoint 清單資料進行報表輸出的整合。

可是,SQL Server 的報表服務,從SQL 2008 開始到 SQL 2012 更新了無數次,常常導致與 SharePoint Server 2013 安裝的時候,會出現許多問題,例如:

  • 在 SharePoint 下的 Reporting Service 沒有出現
  • 無法啟動 SharePoint 下的Reporting Service

 

…等,但最慘的就是,什麼都裝起來了,服務也裝起來了,在SharePoint Farm下的Reporting 環境也都正常,但網站集合下,要啟動報表服務整合功能時,要嘛啟動不起來,再來嘛啟動第一次後停掉,然後想要再啟動時,就發生錯誤,那為什麼會想想要重新啟動此項功能呢?因為在網站集合下,沒有出現 如下圖所示SQL Reporting 的三項內容類型,真是非常頭痛。

 

經過了多次實驗與研究後,才了解真正的情況,就是當我們在安裝 SQL Reporting 的整合工具時,只有在第一次安裝,安裝程式才會偵測 SharePoint 所有網站應用程式並進行佈署,所以如果你是在安裝後,才建立的網站應用程式,在該網站應用程式的網站集合下,看起來好像有此項服務,但就會開始有以上所說的許多問題出現,但如果你依照 TechNet 上的說明重新安裝,會發現到問題依然存在無法解決,那是因為重新安裝的過程會偵測到已經安裝的套件,所以根本就不會重新對所有的網站應用程式執行設定,所以根本的解決之道,就是要移除再重新安裝。

那如何來證明這件事呢?答案:是要查看安裝的 log 檔案,當你在安裝 Reporting Service for SharePoint 的增益集後,可以到安裝帳號下的 C:\Users\administrator.domain\AppData\Local\Temp 的目錄下,找到RS_SP_{安裝次數編號}.log,例如:第一次的是 RS_SP_0.log

 

Log 裡面的內容如下:

=========================================================

2013-12-29 15:20:13: User: Administrator
2013-12-29 15:20:13: Installing Report Server feature.
2013-12-29 15:20:15: Beginning uninstall of cab files.
2013-12-29 15:20:15: Cab files uninstalled successfully.
2013-12-29 15:20:15: Calling copyappbincontents command.
2013-12-29 15:21:20: SharePoint 產品設定精靈 version 15.0.4420.1017. Copyright (C) Microsoft Corporation 2012. All rights reserved.
 
執行設定工作 1 / 3
初始化 SharePoint 產品設定中…
已成功初始化 SharePoint 產品設定。
執行設定工作 2 / 3
正在安裝應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint 管理中心 Web 應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint Web 應用程式內容檔…
成功安裝應用程式內容檔。
執行設定工作 3 / 3
完成 SharePoint 產品設定中…
已成功完成 SharePoint 產品設定。
執行組態設定的總數: 3
成功的組態設定總數: 3
未成功的組態設定總數: 0
已成功停止 SharePoint 產品的設定。
SharePoint 產品的設定已成功。
2013-12-29 15:21:20:
2013-12-29 15:21:20: copyappbincontents command completed successfully.
2013-12-29 15:21:40: Adding ReportServer feature to farm.
2013-12-29 15:21:41: Installed ReportServer feature.
2013-12-29 15:22:01: Adding ReportServer feature to farm.
2013-12-29 15:22:01: Installed ReportServer feature.
2013-12-29 15:22:21: Adding ReportServerStapling feature to farm.
2013-12-29 15:22:21: Installed ReportServerStapling feature.
2013-12-29 15:22:41: Adding ReportServerStapling feature to farm.
2013-12-29 15:22:42: Installed ReportServerStapling feature.
2013-12-29 15:23:02: Adding ReportServerItemSync feature to farm.
2013-12-29 15:23:02: Installed ReportServerItemSync feature.
2013-12-29 15:23:22: Adding ReportServerItemSync feature to farm.
2013-12-29 15:23:22: Installed ReportServerItemSync feature.
2013-12-29 15:23:42: Adding ReportServerCentralAdmin feature to farm.
2013-12-29 15:23:43: Installed ReportServerCentralAdmin feature.
2013-12-29 15:24:03: Adding ReportServerCentralAdmin feature to farm.
2013-12-29 15:24:03: Installed ReportServerCentralAdmin feature.
2013-12-29 15:24:23: Adding PowerView feature to farm.
2013-12-29 15:24:24: Installed PowerView feature.
2013-12-29 15:24:44: Adding PowerView feature to farm.
2013-12-29 15:24:44: Installed PowerView feature.
2013-12-29 15:25:04: Adding PowerViewStapling feature to farm.
2013-12-29 15:25:05: Installed PowerViewStapling feature.
2013-12-29 15:25:25: Adding PowerViewStapling feature to farm.
2013-12-29 15:25:25: Installed PowerViewStapling feature.
2013-12-29 15:25:25: Activating Report Server feature to root level site collections.
2013-12-29 15:25:25: Activating feature in web app ‘SharePoint Training Web Application’
2013-12-29 15:25:30: Activating feature to root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:39: Activated feature for root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:39: Activating feature in web app ‘SharePoint User Profiles Web Application’
2013-12-29 15:25:39: Activating feature to root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:40: Activated feature for root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:40: Activating Report Server feature in all admin site collections.
2013-12-29 15:25:40: Activating feature in web app ‘SharePoint Central Administration v4’
2013-12-29 15:25:40: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555
2013-12-29 15:25:43: Activated feature for root site collection: http://sps2013:5555
2013-12-29 15:25:43: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555/sites/Help
2013-12-29 15:25:43: Activated feature for root site collection: http://sps2013:5555/sites/Help
2013-12-29 15:25:43: Activating Report Server Central Admin feature in root-level admin site collections.
2013-12-29 15:25:43: Activating feature in web app ‘SharePoint Central Administration v4’
2013-12-29 15:25:43: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555
2013-12-29 15:25:43: Feature already activated in site collection http://sps2013:5555
2013-12-29 15:25:43: Activating Ad Hoc Report Designer feature in root level site collections.
2013-12-29 15:25:43: Activating feature in web app ‘SharePoint Training Web Application’
2013-12-29 15:25:43: Activating feature to root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:43: Activated feature for root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:43: Activating feature in web app ‘SharePoint User Profiles Web Application’
2013-12-29 15:25:43: Activating feature to root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:43: Activated feature for root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2013-12-29 15:25:43: Updating DocIcon.xml file
2013-12-29 15:25:43: DocIcon.xml file updated.
2013-12-29 15:25:43: Stopping W3SVC service.
2013-12-29 15:25:46: Starting W3SVC service.
2013-12-29 15:25:46: Copying the client.config file from an embeded resource.
2013-12-29 15:25:46: Copied the client.config file to: ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebClients\Reporting\Client.config’
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但在上述安裝完成後報表服務都成功,可是當你建立了新的網站應用程式後,報表服務無法運作的惡夢就開始了。
於是歷經了無數次的安裝,即使出現了 SQL Reporting 的 SP1 ,也照常無效,報表服務還是無法正常運作,為什麼?
我們從第二次以後的安裝 log 檔來看:
======================================================================
2014-03-12 13:49:19: User: Administrator
2014-03-12 13:49:19: Installing Report Server feature.
2014-03-12 13:49:38: Install warning: SharePoint is installed, but not configured.
2014-03-12 13:49:38: Install warning: Reverting to prerequisite install, you must run SharePoint Configuration Wizard to complete this install.
2014-03-12 13:49:38: Copying the client.config file from an embeded resource.
2014-03-12 13:49:38: Copied the client.config file to: ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebClients\Reporting\Client.config’
==================================

哇! 原來如此,只有做了安裝的動作,沒有做網站應用程式與網站集合的設定
以下是在出版了 SQL Reporting Service SP1 安裝後的 log
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2014-04-14 16:47:02: User: administrator
2014-04-14 16:47:02: Installing Report Server feature.
2014-04-14 16:47:05: Beginning uninstall of cab files.
2014-04-14 16:47:05: Cab files uninstalled successfully.
2014-04-14 16:47:05: Calling copyappbincontents command.
2014-04-14 16:47:54: SharePoint 產品設定精靈 version 15.0.4569.1503. Copyright (C) Microsoft Corporation 2012. All rights reserved.
執行設定工作 1 / 3
初始化 SharePoint 產品設定中…
已成功初始化 SharePoint 產品設定。
執行設定工作 2 / 3
正在安裝應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint 管理中心 Web 應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint Web 應用程式內容檔…
成功安裝應用程式內容檔。
執行設定工作 3 / 3
完成 SharePoint 產品設定中…
已成功完成 SharePoint 產品設定。
執行組態設定的總數: 3
成功的組態設定總數: 3
未成功的組態設定總數: 0
已成功停止 SharePoint 產品的設定。
SharePoint 產品的設定已成功。
2014-04-14 16:47:54:
2014-04-14 16:47:54: copyappbincontents command completed successfully.
2014-04-14 16:47:55: RS SharePoint Add-in already installed
2014-04-14 16:47:55: Copying the client.config file from an embeded resource.
2014-04-14 16:47:55: Copied the client.config file to: ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebClients\Reporting\Client.config’
=====================================
疑!執行了產品精靈作業,安裝增益集,但還是沒執行沒有做網站應用程式與網站集合的設定。
一直到了,將增益集移除後,重新又再安裝後,log總算出現了第一次安裝的內容,但此時會增加了新的網站應用程式的設定
============
2014-05-13 19:49:14: User: administrator
2014-05-13 19:49:14: Installing Report Server feature.
2014-05-13 19:49:16: Beginning uninstall of cab files.
2014-05-13 19:49:16: Cab files uninstalled successfully.
2014-05-13 19:49:16: Calling copyappbincontents command.
2014-05-13 19:50:27: SharePoint 產品設定精靈 version 15.0.4569.1503. Copyright (C) Microsoft Corporation 2012. All rights reserved.
執行設定工作 1 / 3
初始化 SharePoint 產品設定中…
已成功初始化 SharePoint 產品設定。
執行設定工作 2 / 3
正在安裝應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint 管理中心 Web 應用程式內容檔…
正在安裝 SharePoint Web 應用程式內容檔…
成功安裝應用程式內容檔。
執行設定工作 3 / 3
完成 SharePoint 產品設定中…
已成功完成 SharePoint 產品設定。
執行組態設定的總數: 3
成功的組態設定總數: 3
未成功的組態設定總數: 0
已成功停止 SharePoint 產品的設定。
SharePoint 產品的設定已成功。
2014-05-13 19:50:27:
2014-05-13 19:50:27: copyappbincontents command completed successfully.
2014-05-13 19:50:47: Adding ReportServer feature to farm.
2014-05-13 19:50:47: Installed ReportServer feature.
2014-05-13 19:51:07: Adding ReportServer feature to farm.
2014-05-13 19:51:07: Installed ReportServer feature.
2014-05-13 19:51:27: Adding ReportServerStapling feature to farm.
2014-05-13 19:51:27: Installed ReportServerStapling feature.
2014-05-13 19:51:47: Adding ReportServerStapling feature to farm.
2014-05-13 19:51:47: Installed ReportServerStapling feature.
2014-05-13 19:52:07: Adding ReportServerItemSync feature to farm.
2014-05-13 19:52:07: Installed ReportServerItemSync feature.
2014-05-13 19:52:27: Adding ReportServerItemSync feature to farm.
2014-05-13 19:52:27: Installed ReportServerItemSync feature.
2014-05-13 19:52:48: Adding ReportServerCentralAdmin feature to farm.
2014-05-13 19:52:49: Installed ReportServerCentralAdmin feature.
2014-05-13 19:53:09: Adding ReportServerCentralAdmin feature to farm.
2014-05-13 19:53:09: Installed ReportServerCentralAdmin feature.
2014-05-13 19:53:29: Adding PowerView feature to farm.
2014-05-13 19:53:29: Installed PowerView feature.
2014-05-13 19:53:49: Adding PowerView feature to farm.
2014-05-13 19:53:49: Installed PowerView feature.
2014-05-13 19:54:09: Adding PowerViewStapling feature to farm.
2014-05-13 19:54:09: Installed PowerViewStapling feature.
2014-05-13 19:54:29: Adding PowerViewStapling feature to farm.
2014-05-13 19:54:29: Installed PowerViewStapling feature.
2014-05-13 19:54:29: Activating Report Server feature to root level site collections.
2014-05-13 19:54:30: Activating feature in web app ‘SharePoint Apps’
2014-05-13 19:54:34: Activating feature to root site collection: http://app.tudocatapps.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://app.tudocatapps.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Demo Center Web Site’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://center.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://center.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Publish Type Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://publish.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://publish.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Training Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://training.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint User Profiles Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://users.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating Report Server feature in all admin site collections.
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Central Administration v4’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://sps2013:5555
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555/sites/Help
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://sps2013:5555/sites/Help
2014-05-13 19:54:35: Activating Report Server Central Admin feature in root-level admin site collections.
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Central Administration v4’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://sps2013:5555
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://sps2013:5555
2014-05-13 19:54:35: Activating Ad Hoc Report Designer feature in root level site collections.
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Apps’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://app.tudocatapps.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://app.tudocatapps.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Demo Center Web Site’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://center.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://center.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Publish Type Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://publish.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://publish.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint Training Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://training.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://training.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Activating feature in web app ‘SharePoint User Profiles Web Application’
2014-05-13 19:54:35: Activating feature to root site collection: http://users.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Feature already activated in site collection http://users.tudocat.com.tw
2014-05-13 19:54:35: Updating DocIcon.xml file
2014-05-13 19:54:35: DocIcon.xml file updated.
2014-05-13 19:54:35: Stopping W3SVC service.
2014-05-13 19:54:37: Starting W3SVC service.
2014-05-13 19:54:37: Copying the client.config file from an embeded resource.
2014-05-13 19:54:37: Copied the client.config file to: ‘C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\WebClients\Reporting\Client.config’
=============
之後,所有網站應用程式下的所有網站集合下的報表服務都正常了。
這要算是 BUG 嗎?哀!… 哀!… 哀!… 哀!… 哀!…
我們都說未來的世界是軟體主導的世界,而如果具有舉足輕重的軟體都有這樣疑慮的話….
這篇文章主要是因為已經當成 “阿信" (日劇的喔!,不是唱歌的喔!)的我,可以讓還具有此困擾的朋友們,
可以因為看到我的文章而少做了許多苦工(注意我的log,解決此事長達半年),那就值得此篇文章了。

No Online Preview Documents on SharePoint Online Team Site Collection (如何解決在 SharePoint Online 小組網站下沒有線上文件瀏覽功能)

當您開始使用 Office 365 雲端環境時,提供Office 365 的雲端網站環境,我們稱為 SharePoint Online,通常SharePoint Online 會提供給您幾個網站環境,此環境可以選擇[管理員]下的SharePoint選項,進入SharePoint系統管理中心,如下圖所示:

SharePoint Online的公用網路會在申請名稱後面加上 –public,例如:tudocat-public.onmicrosoft.com,而內部使用的小組網站則是原來的名稱,例如:tudocat.onmicrosoft.com。

 

當您將文件放在公用網路的文件庫中時,預設就提供的線上文件瀏覽的功能,如下圖所示:

 

但是如果您是將文件放在小組網站下的文件庫時,您會發現到並沒有提供線上文件瀏覽的功能,請參考下圖所示。

所以,如何在 SharePoint Online 的小組網站下,也可以使用線上文件瀏覽的功能?答案是小組網站範本沒有提供線上文件瀏覽的功能,所以,如果您希望此網站要支援線上文件瀏覽的話,必須先將此網站集合刪除,然後重新建立具有發佈型的網站才有支援線上瀏覽作業。

 

刪除SharePoint Online上的網站集合

切換到SharePoint Online 的管理中心,如下圖所示


點選上方需要刪除網站集合的網站路徑並移至上方進行刪除,記得在SharePoint Online 上刪除網站集合的時間會較久,要耐心等待。

刪除後,可在同時點選該網址路徑,然後移動滑鼠點選上方[網站集合]下的[新增]à私用網站集合,進入到新網站集合的建立設定頁面,如下圖所示,請記得選擇[發佈]下的網站集合範本。


在建立後的網站集合文件庫上載文件後,就可以如下圖一樣到具有線上瀏覽編輯的功能環境。


 


Install SharePoint Foundation 2010 on Windows 7 error !

日前我在 Windows 7 上安裝SharePoint Foundation 2010的開發環境,其中參考了MDSN 網址 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee554869.aspx 進行安裝,其中也進行了 Windows Update 的更新,當我進行到最後一個階段執行 SharePoint 2010 產品安裝經靈時,出現了錯誤並通知我查看錯誤記錄內容,在記錄檔案中看到了如下所示的錯誤訊息:

11/19/2011 15:00:44  1  ERR            The value for SetupType at Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\WSS is CLEAN_INSTALL.  We don’t support this

查看註冊機碼,設定的確是CLEAN_INSTALL,雖然知道但也找不到要如何解決,一直到最近看到一篇升級SharePoint的文章,他說明了與上述一樣的註冊機碼路徑,原本設定的是B2B_Upgrade,他將此值改為CLEAN_INSTALL然後再執行產品精靈就成功了。

於是我想著死馬當活馬醫,於是將註册機碼設定為B2B_Upgrade,奇蹟發生了,竟然成功執行並將SharePoint Foundation 2010 成功安裝在Windows 7的環境中。

想想真是有趣,所以特別寫在部落格上提供其他人參考,碰到此種狀況時,兩種都可以試試看喔!

Office 365 之 自訂網域名稱規劃 (如何在 Office 365上建立自己的企業網域名稱) (Use your own domain in Office 365)

要在Office 365上設計自訂的網域環境,首先就要先了解Offf365提供預設的基本網域架構。

Office 365的登入網域名稱與入口網站名稱

當每個中小企業在申請 Office 365時,要特別注意到的是要申請的網域名稱,因為這個網域名稱代表了你的公司,如下圖所示:

上圖的電子郵件是Office 365以外的其他電子郵件帳號,是用來備份傳遞確認office 365系統相關訊息的電子郵件信箱,此信箱不應該是屬於office 365將要建立的電子郵件信箱。

在確認如上圖輸入的網域名稱沒有重複之後,此網域名稱會掛在兩種DNS網域名稱的後面:

第一個是用來提供使用者登入驗證的DNS網域名稱:

此名稱是申請網域名稱加上onmirosoft.com,以上例來說就是:tdcof365.onmicrosoft.com,使用者登入帳號的全名就是:josephtu@tdcof365.onmicrosoft.com 、也是在office 365上的電子郵件帳號,登入網站名稱則是http://portal.microsoftonline.com,此時登入後的入口網站是可以選擇進入Exchange、Lync、Sharepoint online的入口。

第二個是用來提供網際網路入口網站證的DNS網域名稱:

申請的網域名稱加上sharepoint.com是office 365提供的企業網站入口名稱,以本例來說就是:http://tdcof365.sharepoint.com,這個入口網站預設是不需登入的匿名者就可以檢閱的網站,您可以將此網站名稱印在名片上

綜合以上內容,有三個名稱:http://portal.microsoftonline.com是整合性的登入入口網站、http://tdcof365.sharepoint.com 是office 365提供申請企業的入口網站,使用者要記住的電子郵件帳號是 josephtu@tdcof365.onmicrosoft.com 這是登入電子郵件、Lync、SharePoint網站的共同帳號,第一個網域名稱也可以不用記住,因為在office 365 企業入口網頁就有提供 [會員登入]的超連結,直接切換至登入入口網站,如下圖所示:

建立自訂網際網路申請的網域名稱

如果你覺得上述的網域名稱好複雜、雖然有專屬的子網域,名稱、但還是掛在onmicrosoft.com或sharepoint.com的網域名稱下,如果自己到網際網路上申請一個屬於自己擁有的網域名稱,那自行申請的網域名稱可不可以使用在office 365 的入口網站環境下呢?答案是:當然可以。

註冊並驗證自訂網域名稱

要在Office 365上,建立另一個新的網域名稱,可在登入驗證的入口網站頁面上方點選[管理員],然後移動滑鼠點至右邊的[網域]連結,如下圖所示:

之後會出現如下圖所示的網域設定頁面,請點選[新增網域]連結。

點選後,在[指定網域]頁面的欄位上,輸入申請的網域名稱,本例為tudocat.com.tw並點選[檢查網域],此時office 365會進行網際網路網域名稱的檢查,如下圖所示:

第一次驗證是一定不會通過的,此時會出現下方的網頁內容,表示暫時將指定的網域註冊至指定的 office 365環境。

在點選[下一步]按鍵後,會出現如下圖所示的畫面:

註冊網域需做的驗證設定

要使用申請的註冊網域作為office 365的網域,要先在申請該網域的DNS上,建立需要驗證的內容記錄,但一般中小企業是不會自己架設DNS伺服器的,所以通常申請的網域名稱都會採用ISP的DNS代管方式來設定,驗證設定的方法有兩種:一種是採用記錄類行為TXT的記錄,此種方式通常是使用在有自行建置的DNS伺服器,該網域名稱解析的使用又不只有使用在office 365環境下,此種設定可參考上二圖的第一圖,這種TXT記錄的設定格式在ISP代管網域的DNS環境上,不一定可以設定,例如:中華電信的DNS代管伺服器就不提供此格式的設定,此時就必須使用第二種電子郵件類型MX記錄的格式來做,此設定可參考上圖,本範例申請了一個tudocat.com.tw的網域名稱並交由中華電信做DNS的代管,所以下圖是進入中華電信網站的代管DNS環境設定的內容。

注意:每次輸入驗證網域產生的編號都會不同,如果你將驗證網域刪除又重新登錄,那麼ms後的編碼就會改變,此時要登記在DNS下的驗證記錄也就要跟著改變,這是要非常注意的地方。另外還要注意在上方的驗整網域頁面上,如果您輸入是TXT類型的驗證,則[選取驗證方法]就要選擇[新增TXT記錄(慣用方式)]的選項進行驗證,如果輸入是MXT類型的驗證,則[選取驗證方法]就要選擇[新增MX記錄(替代方式)]的選項進行驗證。

由於此記錄是在網際網路環境中,所以office 365無法馬上進行DNS的查詢驗證,須等待15分鐘至72小時(要等三天喔!),在等待期間中可以,點選[取消]會到上一頁環境或關閉網頁都行,當您再回到此設定驗證網域的網域設定頁面上,會看到如下圖所示的內容,您可以點選新增的網域名稱並點選[待驗證]連結,進入上圖驗證網域的頁面點選[驗證]按鍵。

如果在點選[驗證]按鍵並通過驗證後,就會出現如下圖所示的內容,就可以繼續往下設定了:

在出現上圖驗證通過的頁面後,可先點選[下一步]按鍵,在出現如下圖所示的頁面後,點選[完成]先結束此網域設定作業。

在Office 365上完成上述的網域名稱註冊後,接下來還要修改您所申請網域需要指定的名稱伺服器記錄,您可以先在自己上網的電腦上,藉由nslookup指令來查詢上圖指定的兩筆名稱伺服器的IP位址,如下圖所示:

由上圖可知,ns1.bdm.microsoftonline.com的IP位址是65.55.171.195、ns2.bdm.microsoftonline.com的IP位址是65.55.63.215。

以中華電信申請網域設定為例,先進入http://domain.hinet.net/

請點選[英文域名]下的[DNS異動與查詢],輸入申請網域的管理密碼後,在網頁右邊就會看到原來在中華電信設定DNS代管的名稱伺服器記錄,如下圖所示:

請將上述設定的兩筆名稱伺服器記錄,改成如下圖所示內容:

在點選[確定]按鍵後會出現如下圖所示的網頁內容,表示還要再等一天了:

其實以上設定的意思就是您已經完成由office 365 提供DNS代管服務的管理,您可以在office 365的入口網頁進行DNS服務記錄的登記與修改。

Office 365上的DNS代管設定與管理

在完成自訂網域註冊後,可在登入驗證的入口網站上,點選[管理員]如下圖所示:

在進入[管理員]網頁後,請點選已註冊的自訂網域名稱項目,然後點選[檢視內容]如下圖所示:

之後會出現如下圖所示的網頁,請點選[DNS管理員]項目:

以下的DNS設定網頁,就是office 365提供DNS名稱伺服器代管的設定環境,您可以建立兩種記錄:一種是A記錄、另一種別名CNAME記錄,請參考下圖所示:

從上圖的預設DNS記錄內容可看出,tudocat.com.tw網域可以做為office 365的登入網域、郵件網域、Lync帳號網域的解析。

變更自訂的網站入口名稱

完成以上設定內容後,回到網域設定頁面下,我們可以將原本tdcof365.sharepoint.com的入口網站名稱變更為自訂的入口網站名稱,office 365提供的預設名稱為www,所以直接就選擇此名稱,請參考下圖所示。

在點選[確定]按鍵後,會出現以下的訊息:

在點選上圖的[關閉]按鍵後,可看到原來的入口網站名稱已經換成新的自訂入口網站名稱了,如下圖所示:

您可以再次切換到DNS記錄設定網頁下,此時就會發現office 365會將變更入口網站的名稱自動寫入DNS記錄中,如下圖所示:

使用自訂網域建立新的使用者

在建立自訂的網域名稱後,您可以在新的網域名稱下建立新的使用者,但不能對已經建立的使用者變更成自訂的網域尾碼,請參考下圖所示:

所以建議在申請office 365後,最好馬上決定是否要有自己可運作的網域名稱,這樣在建立其他帳號並開始設計應用網站環境時,就可以在新的自訂網域名稱下來建立帳號或是需要的系統環境。

要建立自訂網域的新帳號,可以管理員設定網頁下,點選[使用者]進入使用者設定頁面,然後點選[新增]使用者,如下圖所示:

在新增使用者的設定頁面的使用者名稱欄位上,就可以選擇自訂的網域名稱尾碼,如下圖所示:

在上圖移動滑鼠點選[下一步]按鍵,進入下圖頁面後,您可以再設一個屬於自訂網域帳號的管理者,如下圖所示。

如上圖所示,在點選[是]的選項後,會出現下方框選中的內容,您可以再設定一個備存的電子郵件信箱以及選擇使用者所在的位置並在設定完成後點選[下一步]。

於上圖所示,勾選授權使用者可以使用的功能,然後點選[下一步]按鍵。

上圖設定頁面是設定新增帳號要傳送的帳號與密碼,還要傳送給哪一個電子郵件信箱,您可以指定任何一個可以收到此信件的電子郵件信箱,指定後可點選[建立]按鍵。

於上圖將使用者的帳號、密碼記下後,點選[完成]按鍵,會回到圖下圖所示的使用者管理頁面,就可看到使用自訂網域的新帳號。

以下是收到的建立帳號與密碼的電子郵件內容:

使用自訂網域的新帳號進行登入

接下來便可以使用自訂網域的新帳號進行登入,下圖是第一次登入,要求變更密碼的設定頁面,變更的密碼必須符合強勢密碼的要求。

於上圖設定頁面,在變更完成後,點選[提交]按鍵,Office 365就會要求重新登入,下圖是重新登入後的頁面。